Thủ tục nhập khẩu máy điều hòa không khí
Với kinh nghiệm thực tiễn làm dịch vụ Thủ tục nhập khẩu máy máy điều hòa không khí, tại bài viết này, Chúng tôi xin tổng kết các nội dung liên quan máy điều hòa không khí: các quy định quản lý nhà nước về máy điều hòa không khí; thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và quy trình nhập khẩu …
1- Chính sách xuất nhập khẩu và Mã HS code máy điều hòa không khí
1.1. HS code máy điều hòa không khí
Điều hòa không khí thuộc tiểu mục 8415, cụ thể như sau:
Máy điều hòa không khí, gồm có một quạt chạy bằng mô tơ và các bộ phận làm thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, kể cả loại máy không điều chỉnh độ ẩm một cách riêng biệt.
- Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng
- 8415 – Máy điều hòa không khí, gồm có một quạt chạy bằng mô tơ và các bộ phận làm thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, kể cả loại máy không điều chỉnh độ ẩm một cách riêng biệt.
- 841510 – Loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối (lắp liền trong cùng một vỏ, một cục) hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt):
Loại điều hòa thông dụng cho gia đình có công suất 9000 BTU, 12000 BTU có HS 8415.10.10
Việc xác định chi tiết mã HS của một mặt hàng phải căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo… của hàng hóa thực tế nhập khẩu. Theo quy định hiện hành, căn cứ để áp mã HS vào hàng hóa thực tế nhập khẩu tại thời điểm nhập khẩu, trên cơ sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc/và đi giám định tại Cục Kiểm định hải quan. Kết quả kiểm tra thực tế của hải quan và kết quả của Cục Kiểm định hải quan xác định là cơ sở pháp lý để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu.
HS chúng tôi tư vấn kể trên chỉ mang tính chất tham khảo.
1.2. Chính sách xuất nhập khẩu máy điều hòa không khí
- Mặt hàng điều hòa không khí thuộc hàng hóa quản lý của Bộ khoa học và công nghệ, khi nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra chất lượng; làm công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng. Theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN và Thông tư 11/2012/TT-BKHCN ban hành ” Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự” và Quy chuẩn quốc ký thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN)
- Về chính sách quản lý đối với mặt hàng này, Tổng cục Hải quan cho biết, theo quy định tại Quyết định số 23/2019/QĐ-TTg ngày 17/06/2019 của Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục hàng hóa NK phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập, mặt hàng điều hòa không khí, có công suất từ 90.000 BTU trở xuống, mã HS 8415 phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập.
- Về chính sách thuế:
Thuế giá trị gia tăng: 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%, thuế tiêu thụ đặc biệt: 10%,
Nếu nhập từ Trung Quốc có FORM E: thuế nhập khẩu 5%. Nhập từ Hàn Quốc có FORM AK: thuế nhập khẩu: 25%, nhập từ Thái Lan và Malaysia có FORM D: thuế nhập khẩu 5%.
2. Thủ tục nhập khẩu máy điều hòa không khí
2.1. Thủ tục trước khi thông quan
Để thông quan lô hàng, doanh nghiệp chỉ cần có 2 văn bản sau;
- Xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng
- Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đã đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng
⇒ Các việc cần làm: Đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng các tỉnh. Mở tờ khai hải quan tại chi cục nào thì đăng ký tại tỉnh, thành phố đó.
Hồ sơ chuẩn bị:
- Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc
- Hợp đồng (Sales contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Quy cách đóng gói (Packing list)
- Vận tải đơn (House bill)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu.
Nộp hồ sơ online trên trang dichvucong4.haiphong.gov.vn nếu hàng về cảng Hải Phòng và mở tờ khai tại chi cục hải quan Hải Phòng. Nếu tại Hồ Chí Minh thì nộp bản cứng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP. HCM .Sau khi hệ thống phản hồi hồ sơ đạt thì nộp bản cứng. Chi cục tiêu chuẩn đo lường ký đóng dấu. 1 bản doanh nghiệp lưu và 1 bản nộp cho hải quan trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản. Hàng về cảng/sân bay nào thì mở tờ khai tại chi cục hải quan quản lý cảng/ sân bay đó.
Hồ sơ chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng 1 bản gốc
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Quy cách đóng gói (Packing list) 1 bản chụp
- Vận tải đơn (House Bill: Gốc hoặc bản chụp
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc
- Giấy giới thiệu, lệnh,…
–> Hoàn tất thủ tục đem hàng về kho bảo quản
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng có thể nộp cùng với xác nhận đã ký kiểm tra chất lượng để được thông quan lô hàng luôn mà không cần phải làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản
Vì vậy, nếu bạn có sẵn mẫu tại Việt Nam thì nên mang đi thử nghiệm Hiệu suất năng lượng trước khi nhập hàng về để rút ngắn thời gian chờ đợi để được thông quan lô hàng.
Bước 3: Mang mẫu đến 1 trong các trung tâm Trung tâm 1 (Quatest 1), Trung tâm 3 (Quatest 3), để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy.
Hoặc có thể liên hệ Trung tâm kiểm tra sẽ xuống kho lấy mẫu.
Hồ sơ chuẩn bị:
- Hợp đồng thử nghiệm do Quatest làm: 2 bản gốc
- Tờ khai
- Certificate
- Bản vẽ kỹ thuật: 1 bản chụp
- Số lượng mẫu: 1 mẫu
Lưu ý: Chứng nhận hợp quy máy điều hòa không khí có giá trị trong vòng 3 năm nên lô hàng tiếp theo doanh nghiệp KHÔNG phải làm bước này.
Bước 4: Mang mẫu lên Quatest 3 để thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Lưu ý phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng có giá trị vô thời hạn cho model cùng chủng loại.
Sau khi có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp nộp hồ sơ cùng với xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng để được thông quan.
2.2. Thủ tục sau khi thông quan
Bước 5: Trả kết quả kiểm tra chất lượng cho nơi đăng ký kiểm tra chất lượng
Hồ sơ chuẩn bị:
- Chứng nhận hợp quy: 1 bản chụp (chứng nhận có thời hạn)
- Hình ảnh sản phẩm: in màu có đóng dấu treo
- Tem hợp quy: 1 bản có dấu và 1 tem
- Nhãn chính và nhãn phụ: 1 bản gốc mỗi loại
- Tờ khai: 1 bản chụp
Nộp online tại: dichvucong4.haiphong.gov.vn nếu đăng ký tại Hải Phòng, tại HCM nộp bản cứng.
Nộp bản cứng tại: Sau khi hồ sơ được duyệt trên hệ thống thì nộp bản cứng.
–> Chi cục tiêu chuẩn đo lường ra “Thông báo hồ sơ đã hoàn thiện đúng thời gian quy định tại thông tư 07/2017”
Bước 6: Xác nhận công bố đã đăng ký dán nhãn năng lượng cho máy điều hòa không khí
Doanh nghiệp lập hồ sơ và xin xác nhận công bố dán nhãn năng lượng của Vụ tiết kiệm năng lượng và phát triển bền vững – Bộ công thương.
Chứng từ này có tác dụng chứng minh doanh nghiệp đã công bố nhãn năng lượng cho các cơ quan liên quan khi đến kiểm tra. Đồng thời, dùng để thay thế phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng trong quá trình thông quan lô hàng tiếp theo.
TRACO Logistics đã có nhiều năm kinh nghiệm làm thủ tục, xin các giấy tờ liên quan cho các mặt hàng điện tử, điện lạnh, gia dụng. TRACO Logistics nhận nhập khẩu ủy thác các mặt hàng này. TRACO Logistics nắm rất rõ từng chi phí, thời gian hoàn thành công việc. Để được tư vấn ngay, Quý khách hàng vui lòng liên hệ TRACO Logistics.
Hi vọng được hợp tác cùng Quý khách hàng!
