Quy trình dịch vụ nhập hàng theo điều kiện FOB/Exwork qua Nội Bài (Hà Nội)

B1: Khách cung cấp thông tin về lô hàng cho TRACO Logistics qua email. Sau đó, TRACO Logistics sẽ kiểm tra và cung cấp tư vấn nếu cần

Nội dung tư vấn bao gồm:

• Form hợp đồng ngoại nếu khách chưa quen hoạt động nhập khẩu quốc tế
• Tư vấn cho khách một số điều khoản liên quan chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán (nếu có)
• HS, thuế và chính sách mặt hàng để đảm bảo hàng về sẽ không bị vướng và khách chuẩn bị tài chính để nhập khẩu

Với những công ty vừa và nhỏ, bộ phận xuất nhập khẩu chưa chuyên nghiệp và yếu về ngoại ngữ, TRACO Logistics có thể hỗ trợ một phần trong việc giao dịch với nước ngoài ở những lô hàng đầu tiên

B2: Thông báo cho nhau thông tin liên lạc tại đầu nước ngoài

• Khách cung cấp cho TRACO Logistics thông tin liên lạc của người bán tại đầu nước ngoài và các thông tin cần lưu ý: dự kiến ngày hàng xong..
• TRACO Logistics cung cấp thông tin liên lạc của TRACO Logistics tại đầu nước ngoài để khách báo cho người bán

B3: Theo dõi tình hình lấy hàng và lịch bay

• TRACO Logistics cập nhật cho khách tình hình hàng ready và lịch bay dự kiến
• Khách duyệt lịch bay
• TRACO Logistics phối hợp cùng khách đốc thúc supplier giao hàng đúng lịch

B4: Khách cung cấp các hồ sơ để TRACO Logistics làm hải quan

• Hợp đồng (nếu trước đó chưa cung cấp)
• Invoice (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho TRACO Logistics)
• Packing list (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho TRACO Logistics)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

B5: Sau khi được sự phê duyệt của khách hàng, TRACO Logistics lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan dưới hình thức khai thuê hải quan

B6: Khách hàng chuẩn bị hồ sơ xuất trình hải quan (theo danh sách do TRACO Logistics list và hướng dẫn qua email, điện thoại..)

• Nếu khách hàng ở trong nội thành Hà Nội, TRACO Logistics sẽ cử người đến văn phòng khách hàng lấy trực tiếp
• Nếu khách hàng không thuộc Hà Nội, khách hàng gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh đến VP TRACO Logistics tại Hà Nội hoặc gửi trực tiếp đến cán bộ hiện trường của TRACO Logistics tại Nội Bài.

B7: Khách hàng chuyển tiền cước quốc tế và local charge và tiền thuế

• Cước quốc tế và local charge: với các khách hàng mới, khách hàng chuyển cho TRACO Logistics ngay khi hàng về cảng. Với khách hàng thân thiết đã ký hợp đồng dài hạn; sẽ thanh toán sau khi giao hàng tại kho tùy hợp đồng.
• Tiền thuế: Khách hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (TRACO Logistics sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, khách hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để TRACO Logistics nộp hộ ở cảng

B8: TRACO Logistics thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả khách

B9: Thanh quyết toán lô hàng

• TRACO Logistics gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
• Khách trả tiền cho TRACO Logistics

02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, TRACO Logistics chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thông quan thông thường

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn tiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của TRACO Logistics thì thời gian thông quan 1 – 2 ngày sau khi hàng về cảng (trong trường hợp hàng về Nội Bài buổi sáng thì có thể thông quan trong ngày).

Ngoài ra, nếu có thắc mắc về thủ tục hải quan, bạn có thể tham khảo thêm tại: Thủ tục hải quan. Ngoài ram Quý khách có thể đọc thêm: Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014.
Nếu doanh nghiệp có vướng mắc về quy trình dịch vụ nhập hàng theo điều kiện FOB/Exwork qua Nội Bài (Hà Nội), xin liên hệ với TRACO Logistics sớm nhất để được tư vấn và cung cấp dịch vụ trọn gói.

Hi vọng được hợp tác cùng Quý khách hàng!